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Offres d'emplois et formations

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Offres d'emplois

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Vendredi 4 avril 2014, 11h20

Secrétaire

OFFRE D’EMPLOI

Catégorie de personnel Soutien administratif

Corps d’emploi 4113 – Secrétaire

Titre de la description Secrétaire

Nature du travail :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Principales attributions :

Ordre Attribution

1 Transcrit à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, divers types de lettres et de textes et produit divers tableaux et listes à partir de notes manuscrites.

2 Reçoit des appels téléphoniques et fournit des informations d’ordre général. Répond dans les limites de sa fonction aux demandes d’information concernant les dossiers des élèves en effectuant des recherches à l’aide du logiciel SRAFP. Note et transmet les messages. Accueille les visiteurs, s’enquiert de leurs besoins et les dirige aux personnes concernées.

3 Classe et tient à jour des dossiers, fichiers et registres ainsi que la documentation s’y rapportant.

4 Reçoit le courrier, le dépouille, le distribue et voit à son expédition. Fait le suivi du courrier électronique. Rédige des accusés de réception, des lettres et des notes simples.

5 Recherche et recueille des renseignements à inclure dans les formulaires, les rapports ou la correspondance.

6 Reproduit, reçoit ou transmet des documents en utilisant un photocopieur et télécopieur. Effectue des envois massifs de lettres et autres documents.

7 Participe aux différents travaux de compilation, de vérification de données et d’inscription.

8 Recueille diverses données nécessaires à l’établissement de statistiques, les compile, au besoin, puis en dresse un tableau à l’aide d’un tableur électronique et les transmet aux personnes concernées.

9 Participe à divers travaux d’inscription, d’enregistrement, de vérification et de compilation pour les dossiers des élèves à l’aide du logiciel SRAFP. Procède à un suivi des conditions d’admission et des déclarations de clientèles pour l’année scolaire. Fournit au Secteur de l’organisation scolaire et au ministère de l’Éducation tous les documents requis lors de la validation de la clientèle et des demandes d’attribution de code permanent.

10 Vérifie, classe et tient à jour les listes et les dossiers des élèves inscrits, effectue les démarches nécessaires pour compléter le dossier sociologique, s’assure de l’enregistrement des données pertinentes et voit à ce que tous les documents requis soient dans les dossiers selon les normes et les procédures du MELS ou de la Commission.

11 Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

La personne devra être bilingue afin de répondre à une clientèle francophone et anglophone.

Durée du contrat : Période indéterminée, avec possibilité de renouvellement

Salaire maximum : 19,70 $/heure selon expérience

Modalités de l’affichage :

Comment postuler : Les personnes intéressées à poser leur candidature devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 25 avril 2014 à l’adresse courriel suivante : desjardinsma@csdm.qc.ca

Période d’essai : L’employé (e) temporaire qui obtient ce poste est soumis (e) à une période d’essai d’une durée de 60 jours de travail effectif.

Note :

Seules les personnes rencontrant les critères d’éligibilité seront contactées.

La CSDM s'est dotée d'un Programme d’accès à l'égalité en emploi : nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour le document original

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Mercredi 2 avril 2014, 14h35

Programme Carrières Santé-Emplois d'Été 2014 pour les Premières Nations et Inuit du Québec.

Le programme des Carrières dans le domaine de la santé pour les Premières Nations et Inuit est conçu spécialement pour encourager et appuyer la participation des Premières Nations et Inuit à une formation conduisant à une carrière professionnelle dans le domaine de la santé. Ce programme finance des emplois d’été pour les étudiants des Premières Nations et Inuit de niveau collégial et universitaire dans des domaines reliés à la santé. Ces emplois doivent être disponibles au sein de communautés autochtones du Québec ou organismes autochtones à but non lucratif offrant des services directs aux Premières Nations et Inuit du Québec.

La durée de l’emploi peut varier selon les congés scolaires de l’étudiant et les besoins de l’employeur mais elle ne peut excéder un maximum de 12 semaines (entre le mois de mai à août). Le salaire (incluant les charges sociales) de l’étudiant est basé sur une échelle salariale qui tient compte des années d’études complétées. Le programme ne prévoit pas le paiement des frais de déplacement, logement ou repas de l'étudiant.

Il est déjà temps pour les employeurs et étudiants qui désirent participer à ce programme de s’inscrire. Pour plus d’information, veuillez consulter les documentations ci-jointes (Demandes de l'étudiant et de l'employeur - Conditions et lignes directrices).

****On accordera la priorité aux étudiants admissibles qui présentent leur demande pour la première fois.****

****Les étudiant(e)s inscrit(e)s à la maîtrise ou au doctorat ne sont pas admissibles au programme.****

****Financement conditionnel selon la disponibilité des fonds.****

****Un maximum de propositions par organisations/communautés pourrait être imposé selon la disponibilité du financement.****

Vous pouvez vous inscrire jusqu’au lundi 21 avril 2014 (date limite)

Échelle salariale 2014-2015: (excluant les charges sociales de l'employeur)

Année scolaire terminée 1 2 3 4 5

Cégep/Collège $12.98/h $13.76/h $14.60/h $15.50/h $16.41/h

Université / premier cycle $14.62/h $15.63/h $16.72/h $17.92/h $19.14/h

Veuillez retourner le tout à:

Mathieu Bélec

Direction de la santé des Premières

nations et des Inuits (DSPNI)

Santé Canada/ Région du Québec

Complexe Guy Favreau

200 Ouest, Boul. René-Lévesque

2e étage, 202-160, TE 2.06, Tour EST

Montréal, QC, H2Z 1X4

Fax: 514-283-8067

Mathieu.belec@hc-sc.gc.ca

Nous espérons que vous serez nombreux à vous inscrire!

Mathieu Bélec

Agent principal de programmes (Spécialiste)

Direction de la santé des Premières

nations et des Inuits (DSPNI) /

First Nation and Inuit Health (FNIH)

Santé Canada/ Région du Québec

Health Canada/ Quebec's Region

Tel.: (514) 283-1929

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Les enfants n'écoutent pas ce qu'on leur dit mais regardent ce que nous faisons. Ils nous observent à chaque jour avec leurs beaux yeux pétillants. Croyez-moi, ils sont très attentifs à nos faits et gestes. Ils veulent tellement nous ressembler. Pour eux, nous sommes leur idole.

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